سجلات الحضور

شاشة سجلات الحضور

تُعد شاشة سجلات الحضور الأداة الشاملة لمراجعة وتدقيق حركات الدخول والخروج التاريخية للموظفين. تتيح هذه الشاشة استخراج تقارير تفصيلية، وتصدير البيانات، وفحص الحالات الخاصة بكل يوم عمل بدقة متناهية.

1. أزرار الإجراءات العلوية

توجد في أعلى الصفحة مجموعة من الأزرار السريعة لتسهيل معالجة البيانات:

• زر تقرير الحضور: يفتح تقرير "تسوية الحضور" في علامة تبويب جديدة بتنسيق جاهز للطباعة، مع تطبيق كافة الفلاتر الحالية.
• زر PDF: لتصدير وحفظ السجلات المعروضة حالياً في ملف بصيغة PDF.
• زر Excel: لتحميل البيانات مباشرة إلى ملف إكسيل للقيام بالعمليات الحسابية أو الأرشفة.

2. نظام تصفية سجلات الحضور (البحث)

يمكنك تخصيص العرض للوصول إلى بيانات محددة عبر استخدام قسم الفلترة:

• الموظف: اختيار اسم موظف محدد لعرض سجله الشخصي فقط.
• الفرع والقسم: تضييق البحث ليشمل فرعاً أو إدارة معينة (متاح للمديرين والمسؤولين).
• التاريخ: اختيار يوم محدد لاستعراض حركات الحضور فيه.
• الحالة: عرض فئات معينة فقط (مثل الحاضرين فقط، أو الغائبين، أو من هم في إجازة).
• نتائج الصفحة: تحديد عدد السجلات التي تظهر في العرض الواحد (10، 25، 30، 50، أو 100 سجل).
• زر تصفية: لتطبيق الخيارات وتحديث الجدول.
• زر مسح (Reset): لإزالة كافة الفلاتر والعودة للعرض الافتراضي (سجلات اليوم لجميع الموظفين).

3. جدول السجلات (التفاصيل الدقيقة)

يحتوي الجدول على أعمدة توضح وضع كل موظف في اليوم المختار:

• الموظف: يظهر الاسم الكامل، الرقم الوظيفي، وأيقونة "درع" أرجوانية في حال كان الموظف مستثنى من البصمة.
• الفرع / القسم: يوضح تبعية الموظف الإدارية ومكان عمله.
• وقت الحضور ووقت الانصراف: الأوقات الفعلية المسجلة بالبصمة (تظهر بصيغة 12 ساعة AM/PM).
• الحالة (Status): تظهر كملصقات ملونة (أخضر للحاضر، أحمر للغائب، أزرق للإجازة، وردي للعطلة الرسمية).
• إشارة "إذن": يظهر ملصق أزرق صغير بجانب الحالة في حال وجود إذن ساعي معتمد للموظف في ذلك اليوم.
• حالة القفل (Lock Status):
  • أيقونة قفل أحمر: تعني أن السجل مغلق (تم اعتماده مالياً في الرواتب) ولا يمكن تعديله.
  • أيقونة قفل أخضر: السجل مفتوح وقابل للمراجعة.
• المناوبة (Shift): يوضح اسم الوردية التي تم احتساب الحضور بناءً عليها (مع دعم آلي لتوقيت رمضان).

4. ميزة تحميل المزيد

في أسفل الجدول، يتوفر زر "تحميل المزيد من النتائج"؛ عند الضغط عليه يتم جلب السجلات التالية وإضافتها لنفس الصفحة دون الحاجة للانتقال لصفحة جديدة، مما يسهل عملية المقارنة السريعة.